Poradnik ·
Monitoring we wspólnocie mieszkaniowej: uchwała, RODO i dostęp do nagrań
W skrócie
Wspólnota mieszkaniowa może zamontować monitoring części wspólnych na podstawie uchwały właścicieli lokali. Staje się wtedy administratorem danych: musi oznakować teren, określić cel i czas przechowywania nagrań oraz ograniczyć dostęp do nich do upoważnionych osób.
Czy do montażu monitoringu potrzebna jest uchwała?
Tak. Montaż monitoringu w częściach wspólnych uznaje się za czynność przekraczającą zakres zwykłego zarządu, a taka czynność wymaga uchwały właścicieli lokali (art. 22 ustawy o własności lokali). Uchwała powinna wskazywać zakres monitoringu, sposób finansowania i osobę odpowiedzialną za system.
Jakie obowiązki RODO ma wspólnota?
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli ochrona mienia i bezpieczeństwo mieszkańców. Z tą podstawą wiąże się kilka obowiązków.
- oznakowanie terenu tabliczkami z informacją, kto jest administratorem,
- klauzula informacyjna dostępna dla mieszkańców, na przykład na tablicy ogłoszeń,
- regulamin monitoringu: cel, obszar, czas przechowywania, zasady dostępu,
- umowa powierzenia z firmą, która serwisuje system i ma dostęp do nagrań,
- zabezpieczenie rejestratora: zamknięte pomieszczenie, hasła, lista osób z dostępem.
Jak długo można przechowywać nagrania?
Przepisy nie podają jednego terminu dla wspólnot. Obowiązuje zasada ograniczenia przechowywania: nagrania trzyma się tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w jakim powstały. W praktyce wspólnoty przyjmują najczęściej od 14 do 30 dni. Nagranie konkretnego zdarzenia można zachować dłużej, do zakończenia postępowania.
Kto ma dostęp do nagrań?
Dostęp powinny mieć tylko osoby upoważnione przez zarząd. Mieszkaniec nie ma prawa samodzielnie przeglądać nagrań, na których widać inne osoby. W razie zdarzenia zgłasza je zarządowi lub policji, a nagranie przekazuje się uprawnionym organom na ich wniosek.
Gdzie montować kamery we wspólnocie?
- wejścia do klatek schodowych i furtki,
- wjazd i ciągi piesze w hali garażowej,
- wiata śmietnikowa, rowerownia, wózkownia,
- plac zabaw i parking, z kadrem ograniczonym do terenu wspólnoty.
Kamery nie powinny obejmować okien i balkonów mieszkań ani wnętrz lokali. Tam, gdzie kadr tego nie pozwala uniknąć, stosuje się strefy maskowania.
Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.
Autor: zespół SecuNova, instalatorzy systemów zabezpieczeń w Warszawie i Lublinie.